Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Harcerstwo Rzeczypospolitej Polskiej (HRP) z siedzibą w Krakowie przy ul. Pasiecznej 3, 30-603 Kraków (dalej: "Administrator").

Dane rejestrowe stowarzyszenia:

• NIP: 6772407242
• REGON: 36530535000000
• KRS: 0000634469

Kontakt z Administratorem:

• Adres e-mail: [email protected]
• Adres do korespondencji: ul. Pasieczna 3, 30-603 Kraków

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach takich jak:

• obsługa formularza kontaktowego i zgłoszenia członkowskiego, w tym kontakt zwrotny;
• weryfikacja zgłoszenia przed ewentualnym przyjęciem do HRP;
• zapewnienie bezpieczeństwa formularza, zapobieganie nadużyciom i rozpatrywanie żądań dotyczących danych;
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli będzie to niezbędne;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawa prawna: Administrator przypisuje podstawę z art. 6 ust. 1 RODO osobno dla obsługi ankiety OMEGA, kontaktu w sprawie zbiórki próbnej, zabezpieczenia formularza, obowiązków prawnych i roszczeń. Checkbox prywatności rejestruje przekazanie informacji; nie jest zgodą na wszystkie cele. Marketing i wizerunek nie są celami formularzy i wymagają osobnych, dobrowolnych zgód.

Podanie pól oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwi obsługę zgłoszenia. Nie wpisuj w publicznym formularzu numeru PESEL, danych zdrowotnych, informacji o niepełnosprawności ani nie dołączaj dokumentów. Jeżeli takie dane są potrzebne, Administrator musi wskazać odrębny, zabezpieczony kanał i podstawę przetwarzania.

3. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty wspierające obsługę formularza i systemu HRP, działające na udokumentowanej podstawie i – jeżeli występują jako procesorzy – na podstawie odpowiednich uzgodnień. Przed uruchomieniem produkcji Administrator musi opublikować lub udostępnić aktualną listę procesorów, zakres usług, lokalizację przetwarzania, subprocesorów oraz podstawę ewentualnych transferów poza EOG. Ta wersja robocza nie stanowi takiej listy.

Dane mogą także zostać przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy nie jest deklarowany w tym dokumencie bez potwierdzenia dostawców, zabezpieczeń i podstawy transferu.

4. Profilowanie i okres przechowywania

Informujemy, że podczas przetwarzania Twoich danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, a Twoje dane nie podlegają profilowaniu.

Okres przechowywania danych jest uzależniony od celu ich przetwarzania:

• Dane zamkniętego zgłoszenia z ankiety lub formularza próbnego są przechowywane maksymalnie 30 dni od zamknięcia, a następnie podlegają audytowanej anonimizacji, chyba że działa blokada retencji, obowiązek prawny lub potrzeba obrony roszczeń.
• W przypadku dołączenia do HRP, dane są przechowywane zgodnie z okresami przewidzianymi przepisami prawa i celami statutowymi organizacji.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu, z uwzględnieniem innych podstaw prawnych, obowiązków przechowywania, dochodzenia roszczeń i zatwierdzonego harmonogramu retencji.

5. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do:

• Dostępu do pełnej treści swoich danych,
• Sprostowania (poprawiania) danych,
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie (np. przez wiadomość na adres: [email protected]),
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Jeżeli podstawą konkretnego celu jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Samo potwierdzenie zapoznania się z klauzulą w formularzu nie jest zgodą na wszystkie cele.

6. Pamięć lokalna i zasoby zewnętrzne

Strona nie używa własnych plików cookies do analityki ani marketingu. Po kliknięciu przycisku „Rozumiem” skrypt zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki wyłącznie wartość techniczną hrp_cookie_consent_accepted, aby nie wyświetlać ponownie banera informacyjnego. Ten zapis może wymagać odrębnej oceny pod kątem Prawa komunikacji elektronicznej.

Administrator nie potwierdza w tej wersji roboczej pełnej mapy odbiorców ani transferów związanych z zasobami zewnętrznymi. Mechanizm opóźnia ich ładowanie do czasu zgody, ale nie zastępuje weryfikacji dostawców, podstawy prawnej ani końcowej akceptacji dokumentacji przed produkcją.

7. Przetwarzanie danych osób nieletnich

Art. 8 RODO nie rozstrzyga automatycznie każdego naboru osoby małoletniej. Ma zastosowanie tylko wtedy, gdy podstawą jest zgoda, usługa społeczeństwa informacyjnego jest oferowana bezpośrednio dziecku i spełnione są pozostałe przesłanki tego przepisu. Odrębnie należy ocenić zgodę lub umocowanie wymagane dla członkostwa w organizacji.

W ankiecie dane opiekuna są wymagane dla osoby poniżej 18 roku życia. Przed zatwierdzeniem wniosku upoważniony operator musi ręcznie odnotować potwierdzenie kontaktu z rodzicem lub opiekunem. Samo podanie danych w formularzu nie jest automatycznym dowodem tożsamości ani umocowania.