Polityka Prywatności

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach takich jak:

• Świadczenie usług przez stronę internetową HRP, a także wszystkich pozostałych podstron domeny hrp.pl;
• Obsługa procesów reklamacyjnych;
• W razie konieczności – ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrony przed nimi;
• Prowadzenie akcji i działań marketingowych (na podstawie dobrowolnej zgody);
• Wypełnienie obowiązku prawnego.

Podstawa prawna: Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO. Zgodnie z polityką RODO, niektóre cele przetwarzania danych mogą wymagać podania danych jako warunku umowy, natomiast w innych przypadkach ich podanie może być dobrowolne. Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne.

Podanie danych osobowych w formularzu rekrutacyjnym i kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zgłoszenia i skontaktowania się z Państwem. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości wysłania formularza i nawiązania kontaktu.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione odbiorcom danych, w tym naszym partnerom i podwykonawcom (np. firmom księgowym, prawniczym, agencjom informatycznym czy marketingowym), w zakresie niezbędnym do realizacji usług związanych z działalnością HRP, obsługi procesów reklamacyjnych oraz wypełnienia obowiązku prawnego.

Dane osobowe są przechowywane na terenie Unii Europejskiej. Twoje dane mogą także zostać przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

4. Profilowanie i okres przechowywania

Informujemy, że podczas przetwarzania Twoich danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, a Twoje dane nie podlegają profilowaniu.

Okres przechowywania danych jest uzależniony od celu ich przetwarzania:

• Dane z formularza rekrutacyjnego są przetwarzane przez okres niezbędny do rekrutacji i kontaktu (maksymalnie przez 12 miesięcy), chyba że kandydat dołączy do HRP.
• W przypadku dołączenia do HRP, dane są przechowywane zgodnie z okresami przewidzianymi przepisami prawa i celami statutowymi organizacji.
• Wszelkie dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania.

5. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do:

• Dostępu do pełnej treści swoich danych,
• Sprostowania (poprawiania) danych,
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody może nastąpić w dowolnym momencie, np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: hrp.komenda.glowna@gmail.com),
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. podanych w formularzu rekrutacyjnym) może nastąpić w dowolnym momencie, np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: hrp.komenda.glowna@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

6. Polityka plików Cookies

W celu ulepszania działania strony stosujemy pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe przesyłane przez serwer do Twojej przeglądarki.

Strona hrp.pl nie korzysta z żadnych zewnętrznych systemów śledzących ani reklamowych przekazujących dane osobowe poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Pliki cookies są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych (niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania witryny) oraz do zapamiętania Twoich preferencji dotyczących prywatności.

7. Przetwarzanie danych osób nieletnich

Harcerstwo Rzeczypospolitej Polskiej (HRP), jako organizacja wychowawcza, przetwarza dane osobowe osób nieletnich (kandydatów oraz członków organizacji). Zgodnie z art. 8 RODO, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka poniżej 16 roku życia wymaga zgody lub zatwierdzenia przez rodzica lub opiekuna prawnego.

W związku z tym, internetowy formularz rekrutacyjny dla kandydatów poniżej 16 roku życia musi być wypełniony przez ich rodziców lub opiekunów prawnych, bądź za ich wyraźną zgodą i wiedzą. Weryfikacja tej zgody następuje poprzez podanie danych rodzica/opiekuna w formularzu rekrutacyjnym oraz zaznaczenie odpowiedniego oświadczenia.